Компания
TopS BI реализует проект создания системы электронного
документооборота на платформе EMC Documentum в Группе НМТП,
одном из крупнейших европейских портовых операторов. Проект
призван консолидировать документооборот всех активов Группы.
Группа НМТП (Новороссийский морской торговый порт) – третий
по величине портовый оператор в Европе и безусловный лидер
на российском рынке стивидорных и портовых услуг. Помимо
Новороссийского торгового порта, Группа объединяет порт в
г.Балтийске (Калининградская область), а с 2011 года и
Приморский торговый порт (Ленинградская область). Расширение
бизнеса НМТП и новые задачи потребовали внедрения более
совершенной и масштабной системы электронного
документооборота (СЭД).
«Создание консолидированного документооборота в Группе НМТП
будет способствовать унификации движения документов, снизит
трудозатраты на их подготовку и повысит управляемость
географически разнесенных активов. В качестве платформы
выбрана EMC Documentum 6.7 как наиболее полно
соответствующая нашим задачам. Победителем тендера стала
компания TopS BI, которая предложила оптимальный подход к
реализации проекта», — отмечает Юрий Охота, руководитель
проекта от Группы НМТП.
Одним из главных требований к системе является поддержка
большого числа одновременно работающих пользователей. В
рамках пилотного проекта к СЭД на базе EMC Documentum
планируется подключить 500 пользователей, далее по мере
необходимости возможно расширение. Основными функциональными
модулями системы являются ОРД
(организационно-распорядительная документация), где
реализовано движение входящих и исходящих документов,
внутренней корреспонденции, приказов и распоряжений. Модуль
позволяет контролировать исполнительскую дисциплину и
договорный документооборот. Из актуальных особенностей
решения — реализация мобильного места руководителя на
устройстве iPad. Также предстоит провести интеграцию СЭД с
системой нормативно-справочной информации. Кроме этого, в
рамках проекта специалисты TopS BI проведут обучение
ключевых пользователей системы среди руководителей и
сотрудников.
Система на базе EMC Documentum должна обеспечить
прозрачность корпоративного электронного документооборота,
полный контроль движения документов между предприятиями
Группы, исключение задержек на всех этапах, надежное
хранение и удобный поиск документации.
«Благодаря использованию коробочного решения TopS BI с
преднастроенным функционалом можно значительно сократить
сроки реализации проекта. Мы рассчитываем, что система
электронного документооборота в Группе НМТП заработает в
полном объеме уже в начале 2013 года. Широкие возможности
платформы EMC Documentum помогут создать единое
информационное пространство, поддержать решение большого
спектра задач и вывести уровень электронного
документооборота на качественно иной уровень», — отмечает
Денис Левинский, директор департамента систем управления
документами компании TopS BI.
ПОДВЕРСТКА
Группа НМТП — одна из крупнейших европейских
компаний, оказывающих стивидорные и портовые услуги. По
объему грузооборота Группа является третьим портовым
оператором Европы и безусловным лидером на российском рынке.
В 2011 году Группа укрепила свои позиции на рынке,
осуществив сделку по приобретению Приморского торгового
порта (ПТП), крупнейшего и самого современного нефтяного
терминала в России, занимающего второе место в стране по
объему грузооборота после Новороссийска. В результате сделки
Группа не только стала владельцем двух ключевых портовых
активов страны, но и существенно увеличила географическую
диверсификацию своей деятельности, одновременно с этим
заложив основы для будущего развития на Балтийском море. В
общем грузообороте морских портов России на долю Группы НМТП
приходится 29,3%. Ведущие позиции компания занимает в
перевалке сырой нефти (58,6% от общего объема), сахара
(70,8%), зерна (29,6%), нефтепродуктов (15,7%), черных
(28,2%) и цветных металлов (26,9%). Дочерние предприятия
НМТП расположены в Краснодарском крае (г. Новороссийск), в
Калининградской (г. Балтийск) и Ленинградской областях (г.
Приморск).
TopS Business Integrator (TopS BI), входящая в Группу
«Систематика», с 1991 года работает в области информационных
технологий и занимает лидирующее положение на российском
рынке консалтинга и IT-сервисов. Деятельность компании
направлена на повышение эффективности бизнеса предприятий
средствами информационных технологий. TopS BI предлагает
широкий спектр услуг по следующим направлениям деятельности:
управленческий и IT-консалтинг; внедрение систем
автоматизации управления предприятием; создание
IT-инфраструктуры, внедрение систем управления
инфраструктурой и IT-сервисами; заказные разработки. Система
управления качеством компании TopS BI сертифицирована на
соответствие международному стандарту ISO 9001:2008.
«Группа Систематика» — одна из ведущих российских
IT-компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области
информационных технологий. Группа была образована в 2007
году и объединяет компании ООО «Систематика» (www.systematic.ru),
ООО «ТопС Бизнес Интегратор» (www.topsbi.ru), ООО «АНД
Проджект» (www.andproject.ru), ЗАО НТЦ «Ландата» (www.landata.ru),
ООО «Энсис Технологии» (www.ensyst.ru), ООО «Сайнер» (www.sceiner.ru).
Общее количество сотрудников группы компаний превышает 1300
человек.