Aнна Окунькова
Модернизация
экономики, о которой так много и охотно говорят на самых разных
уровнях, невозможна без ключевых изменений в структуре
управления бизнесом на основе применения адоптированных
информационных бизнес-решений. В этой связи каждый
осуществленный крупный проект, ведущий к серьезным качественным
сдвигам, заслуживает особого внимания и анализа. Тем более, если
объектом информационной модернизации выступает одно из
крупнейших инфраструктурных предприятий России. Именно таковым
является ФГУП «Росморпорт», на котором завершился первый этап
осуществляемого при помощи компании GMCS проекта по созданию
корпоративной информационной системы.
ФГУП «Росморпорт» - одно из крупнейших инфраструктурных
предприятий России. На предприятии работают 4,6 тыс. сотрудников
в 16 субъектах РФ. Компания осуществляет деятельность в
российских морских портах и обладает самым крупным в мире
ледокольным флотом. Предприятие содействует развитию морской
транспортной инфраструктуры России и повышению
конкурентоспособности российских морских портов путем
эффективной эксплуатации, содержания и развития закрепленного за
предприятием федерального имущества в морских портах, оказывает
услуги по обеспечению безопасности мореплавания в акваториях
морских портов и на подходах к ним, разрабатывает комплексную
программу экологической безопасности объектов инфраструктуры
морских портов. ФГУП «Росморпорт» принимает активное участие в
реализации федеральных целевых программ развития морского
транспорта Российской Федерации.
Осуществляемый проект призван повысить эффективность управления
финансово-экономической деятельностью предприятия. Комплексным
решением на базе Microsoft Dynamics AX и IBM Cognos Enterprise
Planning будут охвачены следующие функциональные области:
бюджетирование, бухгалтерский и налоговый учет, учет портовых
сборов, отчетность, а также учет заработной платы и кадров.
В условиях предстоящей процедуры акционирования наличие единой
корпоративной информационной системы приобретает для «Росморпорт»
особую ценность и имеет стратегическое значение. Система
обеспечит максимальную прозрачность и оперативность получения
информации и консолидированной отчетности для финансового
управления и других структур.
Первым этапом реализации проекта стала разработка методик
бюджетирования и раздельного учета доходов и расходов,
выполнявшаяся совместно специалистами «Росморпорт» и GMCS. Одним
из ключевых моментов новой методики стало планирование и учет
доходов и расходов по видам деятельности и портам. В общей
сложности созданная бюджетная модель включает в себя более 20
ключевых аналитических разрезов, по которым будет вестись
планирование и собираться фактические данные для контроля
исполнения бюджета. Финальным этапом проекта бюджетирования
станет формирование программы деятельности «Росморпорт» по новой
бюджетной модели.
В качестве платформы автоматизации «Росморпорт» выбрал
комплексное решение на базе Microsoft Dynamics AX и IBM Cognos
Enterprise Planning. Свой выбор представители компании
обосновали тем, что такое решение наиболее полно удовлетворяет
существующие требования. В частности, существенным фактором при
выборе систем стал положительный опыт их внедрения в крупных
территориально-распределенных компаниях, а также оптимальный
баланс по таким критериям, как производительность и гибкость. По
итогам проведенного тендера партнером по реализации проекта
стала компания GMCS, имеющая в своем портфеле ряд успешных
проектов для холдингов на базе Microsoft Dynamics AX и IBM
Cognos Enterprise Planning.
Параллельно с разработкой новых методик специалистами команды
проекта выполнялось проектирование системы, которое было
завершено в ноябре 2009 года. В целях минимизации рисков
управления проектом и обеспечения стабильной работы системы ее
запуск было решено осуществлять поэтапно. В соответствии с
разработанной стратегией было выделено несколько самостоятельных
подсистем: учет основных средств и нематериальных активов,
бюджетирование, бухгалтерский и налоговый учет, статистическая
отчетность, учет заработной платы и кадров, учет портовых
сборов.
С февраля 2010 года идет поэтапное внедрение системы в
Центральном аппарате и во всех филиалах ФГУП «Росморпорт»,
расположенных в 16 субъектах Российской Федерации. Число ее
пользователей составит более 400 человек и будет увеличиваться в
дальнейшем.
ПОДВЕРСТКА
GMCS – консалтинговая компания в сфере ИТ, выполняющая
комплексные проекты, направленные на повышение эффективности
бизнеса. GMCS является партнером ведущих поставщиков программных
продуктов: IBM Cognos Planning, IBM Cognos 8 BI, Infor ERP LN,
Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Office
Solution Accelerator for Sarbanes-Oxley, Microsoft Sharepoint,
Oracle E-Business Suite, PlanDesigner, SAP Business Suite,
«БОСС-Кадровик», WebTutor, CourseLab. GMCS основана в 1997 г., и
сейчас компания имеет значительный опыт работы с крупнейшими
предприятиями различных секторов экономики и стран мира. С 2005
г. GMCS входит в Группу компаний «КомпьюЛинк». Головной офис
компании GMCS расположен в Москве, региональные филиалы – в
Санкт-Петербурге и Киеве.
Корпорация Microsoft® является мировым лидером в производстве
программного обеспечения, предоставлении услуг и разработке интернет-технологий для персональных компьютеров и серверов.
Подразделение Microsoft Business Solutions производит системы
автоматизации управления бизнесом, которые используют более 300
тыс. предприятий и внедряют более 10 тыс. партнеров Microsoft во
всем мире. Бизнес-решения Microsoft Dynamics™ используются в
повседневной деятельности предприятий уже более 20 лет, помогая
эффективно развивать отношения с клиентами, партнерами,
поставщиками и сотрудниками, оптимизировать бизнес-процессы в
области управления финансами, производством и логистикой,
отношениями с клиентами. В России под маркой Microsoft Dynamics
распространяются интегрированные системы управления предприятием
Microsoft Dynamics AX и Microsoft Dynamics NAV и система для
управления взаимоотношениями с клиентами Microsoft Dynamics CRM.
Решения Microsoft Dynamics внедрены более чем на 1700
предприятиях в России.
