Анна Окунькова
Начался проект создания компанией GMCS системы бюджетного
планирования в «Первой грузовой компании» - крупнейшем российском
операторе железнодорожного подвижного состава. В рамках проекта
консультанты GMCS выполнят разработку и внедрение единой системы
бюджетирования на базе IBM Cognos Planning, которая охватит 16 филиалов
и 18 центров финансовой ответственности компании-заказчика.
Динамичное развитие «Первой грузовой компании», которая была создана в
2007 году, сопровождается расширением ее организационной и финансовой
структуры. Существовавшая система бюджетирования не могла справиться с
обработкой постоянно растущих объемов данных и в определенный момент
перестала соответствовать потребностям предприятия. Для обеспечения
эффективного финансового планирования и бюджетирования руководство
компании приняло решение об автоматизации бюджетного процесса на базе
IBM Cognos Planning. Согласно планам компании, новая система должна быть
внедрена в кратчайшие сроки. При выборе партнера по проекту предпочтение
было отдано экспертизе и опыту GMCS в области внедрения BPM-решений на
предприятиях со сложной разветвленной структурой.
В ходе стартовавшего проекта GMCS построит систему бюджетного
планирования «Первой грузовой компании», которая позволит создавать
различные модели бюджета, прогнозировать прибыль, убытки и денежные
потоки как по компании в целом, так и по каждому подразделению и
филиалам в отдельности.
Учитывая масштабы поставленных задач, внедрение автоматизированной
системы будет происходить в несколько этапов. Первый этап проектных
работ предусматривает разработку модели краткосрочного финансового
планирования, что обеспечит консолидацию данных по основным бюджетам в
разрезе филиалов и центров финансовой ответственности «Первой грузовой
компании». В ходе второго этапа команда GMCS интегрирует информационную
систему управления компании-заказчика, построенную на платформе
«Галактика», с IBM Cognos Planning. Интеграция обеспечит оперативное
поступление фактических данных из учетной системы в предварительный
плановый бюджет. Завершающим этапом работ станет разработка модели
стратегического финансового планирования предприятия.
«С запуском системы бюджетного планирования в эксплуатацию, который
намечен на начало 2009 года, все подразделения «Первой грузовой
компании» смогут участвовать в процессе бюджетирования, находясь в
единой информационной среде», - сообщил заместитель начальника
департамента экономики «Первой грузовой компании» Константин Воеводин.
«Учитывая географию и динамику развития компании, перед нами стоит
задача построить такую систему бюджетного планирования, которая позволит
как уже существующим структурным единицам, так и каждому новому звену
бизнеса «Первой грузовой компании» быстро и безболезненно подключиться и
работать в единой бюджетной системе», - отмечает Евгений Ерофеев,
директор департамента BPM-систем компании GMCS.
ПОДВЕРСТКА
«Первая грузовая компания» - крупнейший оператор железнодорожных
перевозок в России. Основным учредителем и владельцем обыкновенных акций
ПГК является РЖД. «Первая грузовая» создана в июле 2007 г. Доля компании
в структуре вагонного парка РФ составляет 21%. ПГК предоставляет полный
комплекс услуг по транспортировке грузов, в том числе: круглосуточное
диспетчерское наблюдение, экспедирование и контроль грузов в
железнодорожном и мультимодальном сообщениях, тарифообразование,
маркетинговое и юридическое сопровождение проектов. В ближайшей
перспективе ключевыми задачами «Первой грузовой» являются обновление
подвижного состава, укрепление рыночных позиций и повышение
капитализации компании.
GMCS - передовая консалтинговая компания в сфере ИТ, выполняющая
комплексные проекты, направленные на повышение эффективности бизнеса.
GMCS является партнером ведущих поставщиков программных продуктов: IBM
Cognos Planning, IBM Cognos 8 BI, Infor ERP LN, Microsoft Dynamics AX,
Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Office Solution Accelerator for
Sarbanes-Oxley, Microsoft Sharepoint, Oracle E-Business Suite,
PlanDesigner, SAP Business Suite, «БОСС-Кадровик». GMCS основана в 1997
году, и сейчас обладает значительным опытом работы с крупнейшими
предприятиями различных секторов экономики и стран мира. С 2005 года
GMCS входит в Группу компаний «КомпьюЛинк». Головной офис компании GMCS
расположен в Москве, региональные филиалы - в Санкт-Петербурге,
Новосибирске и Киеве.
