По итогам международного конкурса «1С: Проект года» решения
Почты России в области создания единой системы
документооборота и автоматизированного управления заказами
названы лучшими в двух номинациях.
Первая номинация –
«Самый масштабный проект». На базе
программы
«1С: документооборот» в Почте России была создана
единая система электронного документооборота (ЕСЭД).
Особенность проекта заключается в беспрецедентном масштабе
созданной системы, к которой теперь подключены 36 000
рабочих мест во всех регионах России.
В рамках проекта решены уникальные технологические задачи, а
также реализован ряд механизмов, направленных на повышение
пользовательского удобства, гибкости и точности выполнения
операций с документами. Были разработаны специальные
механизмы, которые не только обеспечили регулярный
оперативный обмен данными, но и получили десятикратный запас
производительности на случаи внеплановых массовых рассылок
документов по регионам.
Успешная реализация проекта позволила компании выйти на
новый уровень эффективности делопроизводства, а также
создала качественный экономический эффект от внедрения.
Более 35% документов было переведено в электронный вид, на
50% сокращены затраты времени на подбор документов, скорость
обмена документами между структурными подразделениями
возросла на 10%.
Вторая номинация –
«Закупки, снабжение и управление
отношениями с поставщиками». Почта России представила проект
по разработке и внедрению автоматизированной информационной
системы управления заказом для автоматизации рабочих
процессов исполнения функций по сбору, подготовке,
проведению и учету закупок на поставку товаров для компании.
В общей сложности автоматизацией было охвачено более 2 000
рабочих мест. За 6 месяца была автоматизирована и введена в
промышленную эксплуатацию подсистема планирования закупочной
деятельности, успешно настроена интеграция с ЕИС и ЭТП. Была
проведена оперативная доработка нормативных документов Почты
России под вступившие в силу изменения Федерального закона
от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ,
услуг отдельными видами юридических лиц».
Решение задач, стоявших в рамках проекта, позволило улучшить
управляемость и прозрачность процесса закупочной
деятельности компании, выстроить единую систему проведения
закупочной деятельности на всех уровнях предприятия без
отрыва от рабочего процесса предприятия, интеграция его
информационные ресурсы со смежными и внешними системами.
«Профессиональное сообщество высоко оценило возможности
наших новых систем и сложность проектов. Они стали
беспрецедентными по масштабу, а в их реализации принимали
участие лучшие эксперты и специалисты 1С индустрии. Общими
усилиями мы смогли сделать наши ключевые бизнес-процессы в
компании более простыми, интеллектуальными, экономически
эффективными и удобными для людей», -
отметил заместитель
генерального директора по информационным технологиям и
развитию цифровых сервисов АО «Почта России» Сергей Емельченков.
